La registrazione per Jornada è ora una realtà

Il regio decreto legge 8/2019, dell'8 marzo, sulle misure urgenti per la protezione sociale e la lotta contro l'orario di lavoro precario, ha modificato l'articolo 34 dello Statuto dei lavoratori, attuando l'obbligo di ogni azienda di garantire la registrazione dell'orario di lavoro. Lo sviluppo corretto e quotidiano delle aziende, nonché il modo in cui lavorano i dipendenti, si è evoluto nel tempo a causa di vari fattori, tra cui il cambiamento della vita dell'azienda stessa, dando origine a diversi modi di affrontare il lavoro, prima inimmaginabili, con lo scopo, soprattutto, di conciliare vita lavorativa e familiare, e non solo a beneficio dei dipendenti ma anche a vantaggio delle aziende stesse, come orari di lavoro flessibili o telematici lavorative, sempre più richieste sia dal datore di lavoro che dal dipendente. In questi casi, logicamente, la registrazione dell'orario di lavoro diventa un po' più difficile, a differenza dei casi in cui il lavoratore arriva al lavoro alle nove del mattino, esce a mangiare alle due del pomeriggio, entra alle tre ed esce alle sei del pomeriggio, dopo aver completato la sua giornata lavorativa di otto ore. Per questo motivo, dobbiamo essere consapevoli che esiste effettivamente un vero divario tra le normative stabilite e l'attuale realtà aziendale, poiché la normativa stabilisce l'obbligo, da parte del datore di lavoro, di garantire la registrazione giornaliera dell'orario di lavoro e deve includere gli orari specifici di inizio e fine della giornata lavorativa di ciascuno dei dipendenti iscritti in azienda, fatta salva la flessibilità oraria esistente, senza considerare le diverse peculiarità delle aziende o le differenze tra le varie attività e settori. Ma se l'azienda deve garantire questa registrazione dell'orario di lavoro, deve essere chiaro come calcolare l'orario di lavoro e collegarlo, in ogni caso, al lavoro effettivo, che è quello che fa il dipendente dal momento in cui arriva al lavoro fino a quando non lo lascia. Fermo restando quanto precede, se il dipendente, ad esempio, deve recarsi in un altro centro di lavoro, viaggiare per motivi professionali o recarsi a una riunione in un luogo diverso dal suo normale lavoro, se questo sarà considerato lavoro effettivo. E tenendo conto dell'obbligo che le aziende devono affrontare, in termini di registrazione dell'orario di lavoro, è necessario tenere presente che devono essere organizzate e documentate attraverso contrattazione collettiva o contratto aziendale o, in mancanza, per decisione dell'azienda, previa consultazione dei rappresentanti legali dei lavoratori. Inoltre, vi è l'obbligo di conservare tali registri per quattro anni, una data sufficientemente ragionevole se non fosse per il diritto dei dipendenti, in caso di risoluzione del rapporto di lavoro, alla cancellazione dei propri dati da parte dell'azienda, in qualità di titolare del trattamento. Tuttavia, a questo proposito, la risposta, come quasi sempre, si trova nella legge, e più precisamente nel Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679, del 27 aprile, che nel suo articolo 6 indica che il trattamento sarà lecito solo se è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni, che nel caso di specie è «c) il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale applicabile al responsabile del trattamento», In aggiunta a quanto previsto dall'articolo 17, che disciplina il Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), aggiunge che l'interessato avrà il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, dal titolare del trattamento, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, obbligato a cancellarli, a meno che non sia, tra gli altri «per l'adempimento di un requisito legale che richiede il trattamento di dati imposto dal diritto dell'Unione o degli Stati membri che si applica al titolare del trattamento, o per l'adempimento di una missione svolta nel pubblico interesse o nell'esercizio di pubblici poteri conferiti al responsabile».Questi registri devono essere disponibili per tutti i dipendenti dell'azienda, i loro rappresentanti legali e, ovviamente, l'Ispettorato del lavoro, se richiesto. Come ogni obbligo legale, la loro inosservanza comporta la commissione di un reato che, a seconda delle normative applicabili, potrebbe essere considerato lieve, grave o molto grave e deve stabilire che, nel caso di specie, la violazione sarà considerata un reato grave e potranno essere comminate ammende comprese tra 626 e 6.250 euro; a ciò va aggiunto che, nel caso in cui l'Ispettorato del lavoro verifichi più violazioni, che riguardano diversi lavoratori, un'unica sanzione essere imposto. Poiché sappiamo tutti che non tutte le aziende sono uguali né dovrebbero esserlo, il sistema di registrazione temporale è lasciato alla libera scelta dell'azienda e deve soddisfare una serie di parametri come la garanzia dell'affidabilità e dell'invariabilità dei dati in essi stabiliti, che riflettono, almeno, ogni giorno in cui vengono forniti i servizi e gli orari di inizio e fine della giornata di tutti i lavoratori iscritti all'azienda tramite il Regime generale di previdenza sociale. Né l'orario già stabilito in azienda né l'orario di lavoro possono essere considerati una registrazione dell'orario di lavoro. A seconda delle dimensioni dell'azienda, del numero di lavoratori e della diversità delle forme di fornitura dei servizi, da parte dei dipendenti, come il telelavoro, il personale che partecipa continuamente alle riunioni sia a livello nazionale che internazionale o anche se sono stati implementati orari di lavoro flessibili, esistono diverse opzioni per la registrazione dell'orario di lavoro, tramite sistemi manuali, analogici o digitali, lasciando a discrezione dell'azienda, l'opzione più adatta alle sue esigenze, nell'esercizio dei suoi poteri di gestione e controllo, a condizione che siano soddisfatti i requisiti di cui sopra e la violazione della privacy del lavoratore è evitata e la misura attuata deve essere considerata, in ogni caso, proporzionata. Di fronte a questo obbligo, TUTTI i datori di lavoro e i dipendenti devono essere consapevoli dell'importanza della loro conformità. L'azienda deve garantire la registrazione degli orari di lavoro e tenerli a disposizione dei lavoratori, dei rappresentanti dei lavoratori e dell'ispettorato del lavoro, e i dipendenti avranno l'obbligo di rispettare il protocollo di registrazione imposto all'azienda, il primo per evitare sanzioni e il secondo, per evitare rimproveri da parte dell'azienda, nel caso in cui non rispettino tale obbligo. La misura entrerà in vigore il 12 maggio 2019, quindi l'adattamento e la conformità dei nuovi regolamenti sono imminenti e sono ora una realtà.

María Paz Abad (vicedirettore, procuratore T&L)