Accuratezza dei dati e principio di minimizzazione. Una formazione chiara e rigorosa del personale è fondamentale per evitare motivi sanzionatori.

Nuova sanzione dell'AEPD per la richiesta di una fotocopia del DNI nella registrazione dei viaggiatori 933/2021.

I requisiti di protezione dei dati permeano molti aspetti della nostra attività quotidiana. Sapere fino a che punto posso o non posso richiedere dati agli utenti è essenziale per salvaguardare la nostra reputazione e per evitare reclami e conseguenti sanzioni.

L'AEPD, nella recente risoluzione del fascicolo ps-00036-2024 del 03 febbraio 2025, ha notificato una multa di 1.500 euro a una struttura ricettiva a seguito della violazione del PRINCIPIO DI MINIMIZZAZIONE DEI DATI, richiedendo al passeggero di fotografare/scansionare entrambi i lati della carta d'identità e non consentendo solo di mostrarla. La struttura ha configurato il proprio strumento per il RAPPORTO DI VIAGGIO richiedendo una fotografia ed eliminando la possibilità di compilare manualmente il rapporto se il passeggero non acconsente alla fotografia.

Lo stabilimento ha insistito sulla procedura, confondendo l'obbligo di verificare l'autenticità dei dati secondo le disposizioni del Regio Decreto 933/2021, con l'obbligo di fornire una copia/fotografia del documento d'identità, che in nessun caso è richiesto dalla normativa, né deve fornire informazioni su tutti i dati contenuti nel documento.

Sapete quali dati del DNI superano quelli richiesti dalla normativa?

Come devono essere richiesti i dati identificativi del cliente e come deve comportarsi il responsabile del trattamento?

Avete controllato come la vostra applicazione per passeggeri archivia i dati e se lo fa in conformità con le normative?

Sapete che la non conformità di un incaricato del trattamento ricade anche sul responsabile del trattamento?

Avete questa limitazione negli allegati del vostro processore?

Noi di TOURISM & LAW siamo a vostra disposizione per consigliarvi affinché possiate, in modo preventivo, evitare incidenti in questo e in molti altri casi.