Accuratezza dei dati e principio di minimizzazione. Formare il personale con chiarezza e rigore è fondamentale per evitare motivi di sanzione.

Nuova sanzione dell'AEPD per aver richiesto una fotocopia del documento d'identità nel registro dei viaggiatori 933/2021.

I requisiti di protezione dei dati permeano molti aspetti della nostra attività quotidiana, sapere fino a che punto posso o non posso richiedere agli utenti i loro dati è essenziale per salvaguardare la reputazione ed evitare reclami e conseguenti sanzioni.

L'AEPD, in una recente risoluzione del fascicolo ps-00036-2024 del 03 febbraio 2025, ha notificato una multa di 1.500 euro a un alloggio dopo una violazione del PRINCIPIO DI MINIMIZZAZIONE DEI DATI, richiedendo al passeggero di scattare una foto/scansione completa su entrambi i lati della carta d'identità, non solo consentendone la visualizzazione. La struttura ha configurato il suo strumento per il TRAVELER PARTY, richiedendo la fotografia ed eliminando la possibilità di compilare alcune parti manualmente se il passeggero non acconsente alla fotografia.

Lo stabilimento ha insistito sulla procedura, confondendo il suo obbligo di controllare il genuinità dei dati in conformità con le disposizioni del Regio Decreto 933/2021, con la necessità di fornire un Copia/fotografia del documento di identità, che in nessun caso è richiesto dalla normativa, né deve essere segnalato Di tutti i dati che contiene quel documento.

Sai quali dati identificativi superano quelli richiesti dalle normative?

Come devono essere richiesti i dati identificativi del cliente e come deve agire il responsabile del trattamento dei dati?

Hai esaminato in che modo la tua applicazione archivia i dati per conto dei viaggiatori e se lo fa in conformità con le normative?

Sai che la non conformità di un responsabile del trattamento ricade anche sul titolare del trattamento?

Hai questo limite negli allegati del tuo responsabile del trattamento?

Nel TURISMO E DIRITTO siamo a tua disposizione per consigliarti e puoi, in modo preventivo, evitare incidenti in questo e in molti altri casi.