Relatórios não financeiros dos estabelecimentos hoteleiros rumo à plena transparência empresarial

Aproxima-se o final do ano, para o qual, de acordo com o Código Comercial, os administradores das sociedades são obrigados a elaborar, no prazo máximo de três meses (31 de dezembro, salvo disposição em contrário dos estatutos), as contas anuais, a proposta de aplicação de resultados e o relatório de gestão, que deve incluir, se for caso disso, a declaração de informação não financeira.

Cada vez mais empresas publicam informação não financeira através de relatórios de sustentabilidade, relatórios de gestão ou outro tipo de relatórios, tornando a Espanha uma referência em termos de divulgação de informação não financeira e de diversidade, com uma maior exigência de transparência e fiabilidade na comunicação deste tipo de dados.

Mas o que é esta informação não financeira e como é que ela afecta os grupos hoteleiros?

A Diretiva 2014/95/UE do Parlamento Europeu e do Conselho foi criada com o objetivo de identificar os riscos para melhorar a sustentabilidade e aumentar a confiança dos investidores, dos consumidores e da sociedade em geral.

Desde a entrada em vigor da Lei 11/2018, de 28 de dezembro, que actualiza as disposições do Real Decreto-Lei que transpõe a referida Diretiva, o objetivo é contribuir para medir, supervisionar e gerir o desempenho das empresas e o seu impacto na sociedade.

A demonstração consolidada das informações não financeiras deve incluir as informações necessárias para compreender a evolução, o desempenho e a posição do grupo, bem como o impacto das suas actividades no que respeita às questões ambientais e sociais, aos direitos humanos, à luta contra a corrupção e o suborno e ao pessoal, incluindo, se for caso disso, as medidas tomadas para promover o princípio da igualdade de tratamento e de oportunidades entre homens e mulheres, a não discriminação e a inclusão das pessoas com deficiência e a acessibilidade universal.

Neste sentido, por exemplo, no que diz respeito às questões ambientais, essa declaração deve incluir informações pormenorizadas sobre os efeitos actuais e previsíveis das actividades do grupo hoteleiro sobre o ambiente e, se for caso disso, sobre a saúde e a segurança, a utilização de energias renováveis e/ou não renováveis, as emissões de gases com efeito de estufa, o consumo de água e a poluição atmosférica. Todos estes aspectos devem ser tidos em conta, consoante o local onde os hotéis do grupo estão implantados.

No que se refere às questões sociais e de pessoal, as informações fornecidas pelo Estado podem referir-se às medidas tomadas para garantir a igualdade entre homens e mulheres, a aplicação das principais convenções da Organização Internacional do Trabalho, as condições de trabalho, o diálogo social, o respeito pelo direito dos trabalhadores a serem informados e consultados, o respeito pelos direitos sindicais, a saúde e a segurança no local de trabalho e o diálogo com as comunidades locais e as medidas tomadas para garantir a proteção e o desenvolvimento dessas comunidades.

Trata-se de uma informação essencial, uma vez que o trabalho dos empregados do hotel é um reflexo da forma como são tratados enquanto trabalhadores e, por conseguinte, terá, em última análise, um impacto nos dados fornecidos no relatório de gestão.

O mesmo se aplica às informações a comunicar no que respeita aos direitos humanos; a declaração de informações não financeiras pode incluir informações sobre a prevenção de violações dos direitos humanos e, se for caso disso, sobre as medidas destinadas a atenuar, gerir e reparar eventuais abusos.

Por último, no que diz respeito à luta contra a corrupção e o suborno, a declaração de informações não financeiras deve incluir informações sobre os instrumentos existentes para combater a corrupção e o suborno, por exemplo, a figura do criminal compliance, incorporada na sua estrutura diretamente ou através da contratação de empresas especializadas para o efeito.

As informações não financeiras devem ser comunicadas pelas sociedades que cumpram os seguintes requisitos:

55. O número médio de trabalhadores empregados pelas empresas do grupo durante o exercício é superior a 55.
56. Que tenham o estatuto de entidades de interesse público ou que, durante dois exercícios financeiros, satisfaçam duas das seguintes circunstâncias:
57. O total dos activos deve ser superior a 20 milhões de euros.
58. O volume de negócios anual líquido ultrapassa os 40 milhões de euros.
59. O número médio de empregados durante o exercício financeiro é superior a 250.

De acordo com a lei, as informações fornecidas devem ser verificadas por um prestador de serviços de verificação independente ou KPI. Esta verificação fornece provas de que a declaração de informações não financeiras está isenta de erros, conferindo credibilidade e, naturalmente, fiabilidade.

Uma vez apresentada esta declaração de informação não financeira, através do relatório de gestão, deve ser sujeita aos mesmos critérios de aprovação, apresentação e publicação que as contas anuais.

Esta medida, em conformidade com a regulamentação espanhola e europeia, contribui para uma maior transparência salarial e promove a igualdade, a inclusão e a não discriminação, sendo mais do que essencial para a transição para uma economia global sustentável, rentável a longo prazo e em harmonia com a justiça social e a proteção do ambiente.

Pilar Mata (Advogada T&L)

Artigo publicado na edição de dezembro do jornal mensal CEHAT