Informação não financeira dos Estabelecimentos Hoteleiros para total transparência nas empresas

O encerramento do ano aproxima-se, pelo que, de acordo com o Código Comercial, os gestores das empresas são obrigados a formular no prazo máximo de três meses (31 de dezembro se não estipulado de outra forma nos estatutos) as contas anuais, a proposta de aplicação dos resultados e o relatório da gestão, que deve incluir, se for caso disso, a declaração de informação não financeira.

O facto é que, cada vez mais empresas publicam informação não financeira através de Relatórios de Sustentabilidade, relatórios de gestão ou outro tipo de relatórios, fazendo de Espanha uma referência em termos de divulgação de informação não financeira e diversidade, com uma maior exigência de transparência e fiabilidade em Relatório deste tipo de dados.

Mas em que consiste esta informação não financeira e como é que afeta os grupos hoteleiros?

A Diretiva 2014/95/UE do Parlamento Europeu e do Conselho foi criada com o objetivo de identificar riscos para melhorar a sustentabilidade e aumentar a confiança dos investidores, consumidores e sociedade em geral.

Desde a entrada em vigor da Lei 11/2018, de 28 de dezembro, que atualizou as disposições do Real Decreto-Lei que transpôs a referida Diretiva, procurou-se contribuir para medir, fiscalizar e gerir o desempenho das empresas e o seu impacto na sociedade.

A demonstração não financeira consolidada deve incluir a informação necessária para compreender a evolução, resultados e situação do grupo, e o impacto da sua atividade no que diz respeito às questões ambientais e sociais, direitos humanos, combate à corrupção e suborno, bem como as relativas ao pessoal, incluindo as medidas que, se houver, foram adotadas para promover o princípio da igualdade de tratamento e oportunidades entre mulheres e homens, não discriminação e inclusão de pessoas com deficiência e acessibilidade universal.

A este respeito, por exemplo, no que respeita às questões ambientais, este Estado deve incluir informações pormenorizadas sobre os efeitos actuais e previsíveis das actividades dos grupos hoteleiros no ambiente e, se for caso disso, sobre a saúde e a segurança, a utilização de energias renováveis e/ou não renováveis, as emissões de gases com efeito de estufa, o consumo de água e a poluição atmosférica. Todos eles, aspetos a considerar, consoante a localização dos hotéis do grupo.

No que diz respeito às questões sociais e pessoais, as informações fornecidas no Estado podem referir-se a medidas tomadas para garantir a igualdade de género, à aplicação de convenções fundamentais da Organização Internacional do Trabalho, às condições de trabalho, ao diálogo social, ao respeito do direito dos trabalhadores à informação e à consulta, ao respeito dos direitos sindicais, à saúde e segurança no local de trabalho e ao diálogo com as comunidades locais e às medidas tomadas para garantir a protecção e o desenvolvimento dessas comunidades.

Informação essencial, uma vez que o trabalho dos trabalhadores da hotelaria reflete o tratamento que lhes é oferecido enquanto trabalhador, razão pela qual acabará por afetar os dados fornecidos no relatório de gestão.

O mesmo se aplica às informações que devem ser comunicadas sobre direitos humanos, a declaração de informação não financeira pode incluir informações sobre a prevenção de violações dos direitos humanos e, se for caso disso, sobre medidas para mitigar, gerir e corrigir possíveis abusos cometidos.

Por último, no que diz respeito à luta contra a corrupção e o suborno, a ficha de informação não financeira fornecerá informações sobre os instrumentos existentes para combatê-los, ou seja, a figura de cumprimento penal, incorporada diretamente na sua estrutura, ou através da contratação de empresas especializadas.

A informação não financeira deve ser reportada por empresas que preencham os seguintes requisitos:

55. Que o número médio de trabalhadores empregados pelas empresas do grupo durante o exercício é superior a 55.
56. Que ou sejam consideradas Entidades de Interesse Público, ou, por dois anos, satisfaçam duas das seguintes circunstâncias:
57. Que o número total de rubricas de ativos ultrapasse os 20 milhões de euros.
58. Que o valor líquido do volume de negócios anual ultrapasse os 40 milhões de euros.
59. Que o número médio de trabalhadores durante o exercício é superior a 250.

Conforme estabelecido pela lei, as informações fornecidas devem ser verificadas por um prestador independente de serviços de verificação ou KPI. Com isso, obtêm-se provas de que a declaração de informação não financeira está livre de qualquer erro, proporcionando credibilidade e, claro, fiabilidade.

Uma vez submetida esta demonstração não financeira, através do relatório de gestão, esta deverá estar sujeita aos mesmos critérios de aprovação, depósito e publicação que as contas anuais.

Esta medida, em conformidade com os regulamentos espanhóis e europeus, contribui para uma maior transparência em matéria de remuneração e promove a igualdade, a inclusão e a não discriminação, sendo por isso mais do que essencial, para a transição para uma economia global sustentável que seja rentável a longo prazo e consiga a harmonia com a justiça social e a proteção ambiental.

Pilar Mata (Advogada T&L)

Artigo publicado na Edição de Dezembro Do jornal mensal CEHAT