Informazioni non finanziarie dalle strutture alberghiere verso la totale trasparenza nelle aziende

La chiusura dell'anno si avvicina, pertanto, secondo il Codice di Commercio, i dirigenti delle società sono tenuti a formulare entro un termine massimo di tre mesi (31 dicembre se non diversamente previsto dallo statuto) i conti annuali, la proposta per l'applicazione dei risultati e la relazione sulla gestione, che deve includere, se del caso, il prospetto delle informazioni non finanziarie.

Il fatto è che sempre più aziende pubblicano informazioni non finanziarie attraverso rapporti di sostenibilità, rapporti di gestione o altri tipi di rapporti, rendendo la Spagna un riferimento in termini di divulgazione di informazioni non finanziarie e diversità, con una maggiore richiesta di trasparenza e affidabilità in Rapporto di questo tipo di dati.

Ma in cosa consistono queste informazioni non finanziarie e in che modo influiscono sui gruppi alberghieri?

La direttiva 2014/95/UE del Parlamento europeo e del Consiglio è stata creata con l'obiettivo di identificare i rischi per migliorare la sostenibilità e aumentare la fiducia degli investitori, dei consumatori e della società in generale.

Dall'entrata in vigore della legge 11/2018, del 28 dicembre, che ha aggiornato le disposizioni del regio decreto legge che ha recepito la suddetta direttiva, si è cercato di contribuire alla misurazione, alla supervisione e alla gestione delle prestazioni delle società e del loro impatto sulla società.

La dichiarazione consolidata di carattere non finanziario deve includere le informazioni necessarie per comprendere l'evoluzione, i risultati e la situazione del gruppo e l'impatto della sua attività rispetto alle questioni ambientali e sociali, ai diritti umani, alla lotta alla corruzione e alla concussione, nonché a quelle relative al personale, comprese le eventuali misure adottate per promuovere il principio di parità di trattamento e opportunità tra donne e uomini, non discriminazione e inclusione delle persone con disabilità e accessibilità universale.

A questo proposito, ad esempio, per quanto riguarda le questioni ambientali, questo stato deve includere informazioni dettagliate sugli effetti attuali e prevedibili delle attività dei gruppi alberghieri sull'ambiente e, se del caso, sulla salute e la sicurezza, sull'uso di energie rinnovabili e/o non rinnovabili, sulle emissioni di gas serra, sul consumo di acqua e sull'inquinamento atmosferico. Tutti aspetti da considerare, a seconda di dove si trovano gli hotel del gruppo.

Per quanto riguarda le questioni sociali e relative al personale, le informazioni fornite nello Stato possono riferirsi alle misure adottate per garantire l'uguaglianza di genere, l'applicazione delle convenzioni fondamentali dell'Organizzazione internazionale del lavoro, le condizioni di lavoro, il dialogo sociale, il rispetto del diritto dei lavoratori a essere informati e consultati, il rispetto dei diritti sindacali, la salute e la sicurezza sul lavoro e il dialogo con le comunità locali e le misure adottate per garantire la protezione e lo sviluppo di tali comunità.

Informazioni essenziali, poiché il lavoro dei lavoratori alberghieri riflette il trattamento offerto loro in qualità di lavoratore, motivo per cui influirà in ultima analisi sui dati forniti nel rapporto di gestione.

Lo stesso vale per le informazioni che devono essere segnalate in merito ai diritti umani, la dichiarazione informativa non finanziaria può includere informazioni sulla prevenzione delle violazioni dei diritti umani e, se del caso, sulle misure per mitigare, gestire e porre rimedio ai possibili abusi commessi.

Infine, per quanto riguarda la lotta alla corruzione e alla concussione, la dichiarazione informativa di carattere non finanziario fornirà informazioni sugli strumenti esistenti per combatterle, ovvero, ad esempio, la cifra di conformità penale, incorporato nella sua struttura direttamente o attraverso l'assunzione di società specializzate.

Le informazioni non finanziarie devono essere segnalate dalle società che soddisfano i seguenti requisiti:

55. Che il numero medio di lavoratori impiegati dalle società del gruppo durante l'esercizio finanziario sia superiore a 55.
56. Che sono considerati enti di interesse pubblico o, per due anni, soddisfano due delle seguenti circostanze:
57. Che il numero totale di voci dell'attivo superi i 20 milioni di euro.
58. Che l'importo netto del fatturato annuo superi i 40 milioni di euro.
59. Che il numero medio di lavoratori durante l'esercizio finanziario sia superiore a 250.

Come stabilito dalla legge, le informazioni fornite devono essere verificate da un fornitore indipendente di servizi di verifica o KPI. In questo modo, si ottiene la prova che la dichiarazione informativa non finanziaria è priva di errori e fornisce credibilità e ovviamente affidabilità.

Una volta presentata, questa dichiarazione non finanziaria, attraverso la relazione sulla gestione, deve essere soggetta agli stessi criteri di approvazione, deposito e pubblicazione dei conti annuali.

Questa misura, in conformità con le normative spagnole ed europee, contribuisce a una maggiore trasparenza in materia di remunerazione e promuove l'uguaglianza, l'inclusione e la non discriminazione, ed è quindi più che essenziale per la transizione verso un'economia globale sostenibile che sia redditizia a lungo termine e raggiunga l'armonia con la giustizia sociale e la protezione dell'ambiente.

Pilar Mata (Avvocato T&L)

Articolo pubblicato nel Edizione di dicembre Dal quotidiano mensile CEHAT